La responsabilità della cassa è affidata al direttore di produzione che autorizza un fondo cassa iniziale, gestito poi da un cassiere di produzione o, su set più piccoli, direttamente dall’ispettore o da un assistente di produzione di fiducia. Il principio cardine su cui si basa questa gestione è la tracciabilità: ogni singolo centesimo che esce dalla cassa deve essere giustificato da una ricevuta o da un giustificativo di spesa.
Il processo di gestione delle spese correnti segue un flusso operativo ben definito:
- Distribuzione dei fondi. All’inizio della settimana o della giornata, i capi reparto possono richiedere un “anticipo di cassa” per le piccole spese previste per il loro dipartimento. Questa richiesta viene approvata dal direttore di produzione e l’importo viene erogato dal cassiere.
- Effettuazione della spesa. Il responsabile del reparto utilizza i contanti per gli acquisti necessari: un oggetto di scena[1] dell’ultimo minuto, materiale di cancelleria per l’ufficio, caffè extra per la troupe[2] durante una notturna, il pagamento di una piccola tariffa per un permesso fotografico.
- Raccolta dei giustificativi. Per ogni spesa effettuata, è imperativo farsi rilasciare una ricevuta, uno scontrino fiscale o una fattura. In assenza di un documento ufficiale si compila una “nota spesa” firmata, che descrive la natura dell’uscita.
- Compilazione della “busta cassa”. Periodicamente (spesso a fine settimana), chi ha ricevuto l’anticipo deve riconsegnare la cosiddetta “busta cassa”. Questa busta contiene tutti i giustificativi di spesa ordinati e un riepilogo che fa quadrare i conti: l’importo totale[3] ricevuto meno la somma di tutte le spese documentate deve corrispondere al denaro contante residuo.
- Rendicontazione e chiusura. Il cassiere o l’amministrazione controlla meticolosamente ogni busta, verificando la corrispondenza tra le ricevute e il riepilogo. Le spese vengono quindi registrate nella contabilità generale del film, imputando alle corrette voci di budget. Il fondo cassa viene reintegrato per essere pronto per il periodo successivo.
Articoli correlati
Unità narrativa fondamentale del film che si svolge in un unico luogo e in un tempo continuo; ogni cambiamento di location o di tempo richiede la creazione di una nuova scena (e relativa intestazione).
(Crew) L'insieme dei professionisti tecnici e artistici (esclusi gli attori, definiti "cast") che collaborano alla realizzazione del film, dal regista ai macchinisti, il cui lavoro è coordinato dalle indicazioni del piano di produzione e della sceneggiatura.
(TOT) Inquadratura (spesso utilizzata per gli interni, equivalente del "campo lungo" per gli esterni) che mostra l'interezza di un ambiente (es. una stanza) e la totalità dei personaggi presenti al suo interno. La sua funzione primaria è descrittiva e orientativa: stabilisce la geografia della scena, la posizione reciproca dei personaggi e le loro relazioni spaziali prima di passare a inquadrature più strette.