L’Ispettore di Produzione è la figura incaricata di garantire la fattibilità logistica e tecnica delle riprese. È il principale referente per le necessità concrete del set:
- Logistica e Trasporti: Organizza lo spostamento di persone e materiali. Coordina la flotta dei veicoli (mezzi tecnici, camerini, uffici mobili) e gestisce i transfer di cast e crew.
- Permessi e Territorio: Si occupa di raccogliere la documentazione per le richieste di occupazione suolo pubblico e i permessi di ripresa, interfacciandosi con le autorità locali.
- Gestione del Set e Fornitori: È il punto di contatto per i fornitori di servizi logistici (catering, noleggio generatori, servizi di sicurezza). Assicura che ogni reparto abbia le risorse fisiche necessarie nel momento esatto in cui servono.
- Problem Solving sul campo: Risolve le criticità logistiche immediate che emergono durante la giornata, fungendo da raccordo tra il set e l’ufficio.
Il Coordinatore di Produzione è il responsabile della gestione documentale e del flusso informativo. È l’hub attraverso cui passa l’intera “burocrazia” del film:
- Gestione dell’Ufficio di Produzione: Allestisce lo spazio di lavoro, coordina il lavoro dei segretari e degli assistenti, e mantiene l’archivio digitale e fisico di tutta la documentazione.
- Contrattualistica e Crew: Si occupa della raccolta e gestione dei documenti di tutta la troupe[2], dei contratti e delle scadenze amministrative legate al personale.
- Documentazione e Distribuzione: È responsabile della finalizzazione e della distribuzione capillare dei documenti fondamentali: Daily Call (ordini del giorno), piani di lavorazione aggiornati, mappe e sceneggiature revisionate. Si assicura che ogni dipartimento riceva le informazioni corrette in tempo reale[1].
- Travel & Accommodation: Gestisce le prenotazioni di voli, alloggi e visti, curando la parte burocratica e amministrativa degli spostamenti che l’Ispettore poi coordinerà a livello operativo.
- Assicurazioni: Collabora alla gestione delle polizze assicurative e alla raccolta della documentazione necessaria per la compliancy normativa e distributiva.
Glossario
1. ↑ tempo reale.
Una scelta narrativa in cui il tempo della storia e il tempo dello schermo coincidono perfettamente (o quasi). Se il film dura 90 minuti, anche gli eventi narrati durano 90 minuti (es. la serie "24" o il film "Nodo alla gola").