Il cuore del documento è costituito da sezioni specifiche:
- Location[4] e indirizzi: riporta l’indirizzo esatto del set, del parcheggio per la troupe, dell’ospedale più vicino (un’informazione di sicurezza cruciale) e degli uffici di produzione.
- Informazioni di contatto: elenca i numeri di telefono dei capi reparto e dei responsabili della produzione, in modo che chiunque possa comunicare tempestivamente in caso di emergenza o ritardo.
- Orari del cast: prevede una tabella dettagliata in cui ogni attore coinvolto nella giornata è elencato con orari specifici per il prelievo (pick-up), l’arrivo sul set, il passaggio a trucco e parrucco (make-up/hair), il passaggio ai costumi (wardrobe) e l’orario di convocazione sul set (on Set).
- Scene da girare: riporta un elenco preciso delle scene previste dal piano di lavorazione[1] per la giornata in questione, con indicazione del numero di scena[7], una breve descrizione dell’azione[8] (“INT. APPARTAMENTO GIORGIO – NOTTE”), i personaggi coinvolti e il numero di pagine della sceneggiatura[3] che si intendono coprire.
- Note di produzione: prevede una sezione dedicata alle comunicazioni specifiche per la giornata come la presenza di effetti speciali, la necessità di attrezzature particolari, note sulla sicurezza, o la presenza di animali o minori sul set.
- Walkie-talkie: indica i canali radio assegnati ai vari reparti per coordinare la comunicazione durante le riprese.
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(shooting schedule) Un documento di produzione, creato dall'aiuto regista (AD) basandosi sulla sceneggiatura. Scompone il film nelle singole scene da girare e le riorganizza in un ordine logistico (non cronologico) per ottimizzare i tempi e i costi delle riprese (es. raggruppando tutte le scene nella stessa location).
si riferisce a una comunicazione generica per la troupe, come ad esempio l'annuncio dell'orario di inizio delle riprese o un cambio di programma, che coinvolge tutti i reparti. È un annuncio che informa e coordina le attività di tutti i professionisti che lavorano sul set, dalle maestranze (elettricisti, macchinisti) ai reparti creativi (regia, fotografia).
La sceneggiatura è il progetto scritto e strutturato di un film, che contiene le descrizioni di ogni scena, i dialoghi, le azioni dei personaggi e le indicazioni visive e sonore, fungendo da "film su carta". Essa costituisce il primo passo fondamentale per la realizzazione di qualsiasi opera cinematografica, televisiva o di videogiochi, guidando registi, attori e troupe nella trasformazione di un'idea in un prodotto visibile.