4.0 Produzione: il foglio di lavorazione giornaliero

di Nausica Vacca

Il foglio di lavorazione giornaliero (noto come ordine del giorno, O.D.G. o call sheet) è il documento operativo più importante durante la fase di produzione di un film. L’ordine del giorno è un documento sintetico ma denso di informazioni che coordina persone, attrezzature e necessità logistiche che caratterizzano una giornata sul set. Distribuito alla fine di ogni giornata di lavoro per quella successiva, la sua funzione è quella di garantire che ogni singolo membro del cast e della troupe^[1] sappia dove essere, cosa fare e a che ora. La chiarezza e la precisione di questo strumento sono direttamente proporzionali all’efficienza del set. Un errore nella call sheet può causare ritardi costosi, incomprensioni e una perdita di fiducia nel reparto di produzione.

La struttura della call sheet è standardizzata per facilitare una lettura rapida. Nella parte superiore riporta sempre le informazioni generali: il titolo del progetto, la data delle riprese, il numero del giorno di lavorazione e le previsioni meteorologiche, fondamentali per le riprese in esterna. Subito dopo, vengono indicati gli orari generali: il “general crew call^[2]” (l’orario di convocazione per la maggior parte della troupe) e lo “shooting call” (l’orario previsto per il primo ciak^[3]).

Il cuore del documento è costituito da sezioni specifiche:

Location^[4] e indirizzi: riporta l’indirizzo esatto del set, del parcheggio per la troupe, dell’ospedale più vicino (un’informazione di sicurezza cruciale) e degli uffici di produzione.
Informazioni di contatto: elenca i numeri di telefono dei capi reparto e dei responsabili della produzione, in modo che chiunque possa comunicare tempestivamente in caso di emergenza o ritardo.
Orari del cast: prevede una tabella dettagliata in cui ogni attore coinvolto nella giornata è elencato con orari specifici per il prelievo (pick-up), l’arrivo sul set, il passaggio a trucco e parrucco (make-up/hair), il passaggio ai costumi (wardrobe) e l’orario di convocazione sul set (on Set).
Scene da girare: riporta un elenco preciso delle scene previste dal piano di lavorazione^[5] per la giornata in questione, con indicazione del numero di scena^[6], una breve descrizione dell’azione^[7] (“INT. APPARTAMENTO GIORGIO – NOTTE”), i personaggi coinvolti e il numero di pagine della sceneggiatura^[8] che si intendono coprire.
Note di produzione: prevede una sezione dedicata alle comunicazioni specifiche per la giornata come la presenza di effetti speciali, la necessità di attrezzature particolari, note sulla sicurezza, o la presenza di animali o minori sul set.
Walkie-talkie: indica i canali radio assegnati ai vari reparti per coordinare la comunicazione durante le riprese.

Glossario

1. ↑ troupe.

L'insieme dei professionisti tecnici e artistici (esclusi gli attori, definiti "cast") che collaborano alla realizzazione del film, dal regista ai macchinisti, il cui lavoro è coordinato dalle indicazioni del piano di produzione e della sceneggiatura.

2. ↑ general crew call.

Si riferisce a una comunicazione generica per la troupe, come ad esempio l'annuncio dell'orario di inizio delle riprese o un cambio di programma, che coinvolge tutti i reparti. È un annuncio che informa e coordina le attività di tutti i professionisti che lavorano sul set, dalle maestranze (elettricisti, macchinisti) ai reparti creativi (regia, fotografia).

3. ↑ ciak.

Lo strumento (la "lavagnetta") utilizzato all'inizio di ogni ripresa (shot) sul set. Ha due funzioni: l'asta mobile che "batte" ( clap ) produce un picco sonoro che serve a sincronizzare la traccia audio (registrata separatamente) con il video in post-produzione. I dati scritti (scena, inquadratura, take) servono a catalogare il girato.

4. ↑ location ( Location )

Luogo reale dove si svolgono le riprese di un film. Le location possono essere interne o esterne

5. ↑ piano di lavorazione.

Un documento di produzione, creato dall'aiuto regista (AD) basandosi sulla sceneggiatura . Scompone il film nelle singole scene da girare e le riorganizza in un ordine logistico (non cronologico) per ottimizzare i tempi e i costi delle riprese (es. raggruppando tutte le scene nella stessa location).