Il processo di assunzione della troupe ha inizio con la selezione dei capi reparto, i quali vengono scelti in base alle loro competenze, al loro curriculum e alla loro compatibilità con la visione del regista. I ruoli più importanti come il direttore della fotografia[1], lo scenografo[6], il costumista[7], il fonico di presa diretta[4] e il direttore di produzione vengono spesso scelti in una fase molto precoce. Una volta che i capi reparto sono stati assunti, questi, in accordo con il reparto di produzione, scelgono i membri dei loro team come gli assistenti, gli operatori, i macchinisti, gli elettricisti e così via. La produzione gestisce la stesura dei contratti di lavoro per ogni membro della troupe, assicurandosi che siano rispettate le normative vigenti in materia di lavoro, previdenza sociale e sicurezza.
Parallelamente, la produzione si occupa della selezione e della contrattualizzazione dei fornitori di servizi. Si tratta di tutte quelle aziende esterne che supportano la produzione con attrezzature, materiali e servizi essenziali. Tra i principali fornitori ci sono:
- Noleggi di attrezzature tecniche: le aziende che forniscono macchine da presa, obiettivi, luci, attrezzatura audio, droni e tutto l’equipaggiamento necessario per le riprese. La produzione deve negoziare i contratti di noleggio, assicurandosi che l’attrezzatura sia disponibile nei giorni e negli orari stabiliti dal piano di lavorazione[2].
- Catering, ossia le aziende che forniscono i pasti e le bevande per l’intera troupe e il cast sul set.
- Trasporti e logistica: le società che si occupano del noleggio di furgoni, veicoli per il cast, generatori e mezzi per il trasporto delle attrezzature.
- Alloggi: gli hotel e le strutture ricettive per la troupe e il cast quando si gira in location[8] lontane dalla base di produzione.
- Servizi di sicurezza: il personale addetto alla sicurezza del set, soprattutto in luoghi pubblici o con attrezzature di valore.
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Il Direttore della Fotografia (DOP, Director of Photography) è il responsabile dell'aspetto visivo e tecnico di una produzione cinematografica. Il suo compito principale è tradurre la visione del regista in immagini, attraverso la gestione della luce, delle ombre, delle inquadrature e della composizione. Lavora a stretto contatto con il regista, la troupe tecnica e altri reparti (come scenografia, costumi e trucco) per definire lo stile visivo del film, scegliere l'attrezzatura (telecamere, obiettivi, luci) e supervisionare la ripresa, garantendo coerenza e qualità dall'inizio alla post-produzione.
(shooting schedule) Un documento di produzione, creato dall'aiuto regista (AD) basandosi sulla sceneggiatura. Scompone il film nelle singole scene da girare e le riorganizza in un ordine logistico (non cronologico) per ottimizzare i tempi e i costi delle riprese (es. raggruppando tutte le scene nella stessa location).
fase preparatoria che precede le riprese; in ambito sonoro comporta l'analisi della sceneggiatura e delle location per pianificare la cattura audio e prevenire criticità acustiche.
La presa diretta è l'acquisizione in contemporanea del suono e delle immagini durante le riprese di una scena, registrando i dialoghi degli attori, i rumori dell'ambiente e qualsiasi altro suono naturale che si verifica sul set. La figura professionale responsabile di questa operazione è il fonico di presa diretta, che utilizza microfoni per catturare il suono, coordinandosi con il microfonista e prestando attenzione a non apparire nell'inquadratura.
La sceneggiatura è il progetto scritto e strutturato di un film, che contiene le descrizioni di ogni scena, i dialoghi, le azioni dei personaggi e le indicazioni visive e sonore, fungendo da "film su carta". Essa costituisce il primo passo fondamentale per la realizzazione di qualsiasi opera cinematografica, televisiva o di videogiochi, guidando registi, attori e troupe nella trasformazione di un'idea in un prodotto visibile.