Il cuore del documento è costituito da sezioni specifiche:
- Location e indirizzi: riporta l’indirizzo esatto del set, del parcheggio per la troupe, dell’ospedale più vicino (un’informazione di sicurezza cruciale) e degli uffici di produzione.
- Informazioni di contatto: elenca i numeri di telefono dei capi reparto e dei responsabili della produzione, in modo che chiunque possa comunicare tempestivamente in caso di emergenza o ritardo.
- Orari del cast: prevede una tabella dettagliata in cui ogni attore coinvolto nella giornata è elencato con orari specifici per il prelievo (pick-up), l’arrivo sul set, il passaggio a trucco e parrucco (make-up/hair), il passaggio ai costumi (wardrobe) e l’orario di convocazione sul set (on Set).
- Scene da girare: riporta un elenco preciso delle scene previste dal piano di lavorazione per la giornata in questione, con indicazione del numero di scena, una breve descrizione dell’azione (“INT. APPARTAMENTO GIORGIO – NOTTE”), i personaggi coinvolti e il numero di pagine della sceneggiatura che si intendono coprire.
- Note di produzione: prevede una sezione dedicata alle comunicazioni specifiche per la giornata come la presenza di effetti speciali, la necessità di attrezzature particolari, note sulla sicurezza, o la presenza di animali o minori sul set.
- Walkie-talkie: indica i canali radio assegnati ai vari reparti per coordinare la comunicazione durante le riprese.
