3.2 Pre-produzione: location scouting e gestione dei permessi

di Nausica Vacca

Il location scouting[2] è il processo di ricerca e selezione dei luoghi dove girare le scene del film. È un’attività che unisce visione artistica e pragmatismo logistico ed è necessario che, a tal scopo, sia condotta in stretta collaborazione con il regista e il direttore della fotografia[1]. Il location manager[3], una figura specializzata del reparto produzione, è responsabile di questo processo. La ricerca parte da una lista di requisiti stilistici e pratici estratti dallo spoglio[5] della sceneggiatura[4] come il tipo di ambiente (urbano, rurale, interno, esterno…), l’atmosfera desiderata e le dimensioni necessarie per ospitare la troupe[7] e le attrezzature.

Una volta identificate le location[6] potenziali, il location manager esegue dei sopralluoghi approfonditi per valutarne la fattibilità. Vengono prese in considerazione non solo le qualità estetiche, ma anche aspetti cruciali come l’accessibilità, il livello di rumore ambientale, la disponibilità di energia elettrica, la vicinanza a servizi essenziali (parcheggi, bagni) e, non meno importante, le condizioni meteo previste. Spesso si scattano fotografie o si registrano video per documentare ogni luogo e per supportare il team creativo nella decisione finale.
La parte più complessa e burocratica del processo è la gestione dei permessi. Girare in un luogo pubblico o privato senza la dovuta autorizzazione può portare a interruzioni, multe salate e persino alla chiusura del set. La produzione deve ottenere i permessi necessari da enti pubblici (Comuni, Regioni, parchi nazionali) o da privati (proprietari di case, negozi, aziende). Questo processo include la presentazione di una domanda formale, la stipula di contratti di affitto o concessione d’uso e il pagamento di un’eventuale tariffa. I permessi specificano le date, gli orari, le aree di accesso per troupe e attrezzature, e le eventuali restrizioni – come il divieto di bloccare strade o di produrre rumore eccessivo. La gestione dei permessi richiede pazienza, doti negoziali e una conoscenza approfondita delle normative locali, per assicurare che le riprese si svolgano senza intoppi e nel pieno rispetto della legge e dei residenti.

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2.1 La preparazione proattiva: dalla sceneggiatura al sopralluogo

Glossario
1. ↑ direttore della fotografia.

Il Direttore della Fotografia (DOP, Director of Photography) è il responsabile dell'aspetto visivo e tecnico di una produzione cinematografica. Il suo compito principale è tradurre la visione del regista in immagini, attraverso la gestione della luce, delle ombre, delle inquadrature e della composizione. Lavora a stretto contatto con il regista, la troupe tecnica e altri reparti (come scenografia, costumi e trucco) per definire lo stile visivo del film, scegliere l'attrezzatura (telecamere, obiettivi, luci) e supervisionare la ripresa, garantendo coerenza e qualità dall'inizio alla post-produzione. 

2. ↑ location scouting.

Il location scouting è la fase di pre-produzione cinematografica in cui si cercano e selezionano i luoghi ideali per le riprese di un film, basandosi su requisiti creativi, logistici ed economici. Un location scout o un location manager individua gli spazi più adatti, valutando aspetti estetici, tecnici e di accessibilità, documentando le opzioni e organizzando i sopralluoghi. 

3. ↑ location manager.

location manager: è un membro della troupe cinematografica responsabile della ricerca, della selezione e della gestione delle location in cui si svolgono le riprese di un film o di una produzione televisiva.

4. ↑ sceneggiatura.

La sceneggiatura è il progetto scritto e strutturato di un film, che contiene le descrizioni di ogni scena, i dialoghi, le azioni dei personaggi e le indicazioni visive e sonore, fungendo da "film su carta". Essa costituisce il primo passo fondamentale per la realizzazione di qualsiasi opera cinematografica, televisiva o di videogiochi, guidando registi, attori e troupe nella trasformazione di un'idea in un prodotto visibile. 

5. ↑ spoglio.

spoglio: è un processo in cui la sceneggiatura viene analizzata scena per scena, per identificare tutte le informazioni rilevanti e tutto ciò che sarà necessario per i vari reparti tecnici coinvolti nella
produzione del film.

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