- Budget preliminare
fornisce una stima di massima dei costi per capire se l’idea creativa è realizzabile con le risorse finanziarie previste. Viene redatto nelle primissime fasi del progetto, spesso già durante lo sviluppo. Si basa su informazioni incomplete – come una bozza di sceneggiatura o un pitch – e si avvale di costi standardizzati basati su progetti simili. È uno strumento agile, utile per le prime negoziazioni con i finanziatori e per orientare le scelte creative iniziali. Spesso include una “contingency” (riserva per imprevisti) più alta, data l’incertezza dei dati. - Budget definitivo
è un documento dettagliato e preciso, elaborato dopo lo spoglio completo della sceneggiatura. Si basa su preventivi, contratti e liste di elementi concrete. Non è più una stima, ma un piano finanziario operativo che tutti i dipartimenti devono rispettare. Questo budget è la base per la firma dei contratti e per il monitoraggio quotidiano delle spese durante la produzione.
La struttura di un budget cinematografico è tipicamente divisa in due macro-categorie:
- Above-the-Line (ATL). Questa categoria include i costi legati ai talenti creativi chiave e ai diritti, ovvero quelle spese che non dipendono direttamente dal numero di giorni di riprese. Vi rientrano:
- Diritti e sviluppo del progetto (ad esempio, l’acquisto della sceneggiatura).
- Compensi dei produttori e dello staff di produzione.
- Compensi del regista e degli assistenti alla regia.
- Compenso dello sceneggiatore.
- Compensi degli attori e delle star.
- Below-the-Line (BTL). Questa categoria comprende tutti i costi operativi e tecnici del film, ovvero quelli che dipendono direttamente dal piano di lavorazione e dal numero di giorni di ripresa. Sono costi variabili e gestionali che includono:
- Dipartimento di produzione (affitto uffici, spese di viaggio, ecc.).
- Troupe tecnica e artistica (direttore della fotografia, fonico, scenografo, costumista, ecc.).
- Set e location (costruzione set, affitto location, permessi).
- Attrezzature tecniche (noleggio camere, luci, audio).
- Costumi, trucco e acconciatura.
- Logistica (trasporti, alloggi, catering).
- Post-produzione (montaggio, color correction, sound design).
- Contingency (una riserva del 5-10% del totale per spese impreviste).
